Media gathering adalah salah satu strategi public relations (PR) yang efektif untuk membangun hubungan baik antara perusahaan dan media.
Acaranya lebih santai sehingga format kegiatan ini sering jadi alternatif press conference yang formal.
Cara ini memungkinkan semua pihak, termasuk jurnalis, praktisi PR, dan perwakilan perusahaan, berbaur secara personal.
Namun, sebelum memasukkan media gathering ke dalam rencana PR Anda, Publikasimedia akan menjelaskan terlebih dahulu seperti apa format acaranya.
Apa yang Dimaksud dengan Media Gathering?
Media gathering adalah acara yang dirancang untuk mempertemukan stakeholder internal perusahaan, khususnya jajaran direksi, dengan perwakilan media.1
Kegiatannya menggabungkan konsep press conference dengan press reception. Jadi, bisa dibilang ini merupakan versi informal dari presscon.
Media gathering memberi kesempatan bagi perusahaan untuk berinteraksi langsung dengan jurnalis.
Interaksi ini bisa dilakukan melalui berbagai kegiatan, seperti jamuan makan, acara resepsi, atau aktivitas outbound.
Lantaran pendekatannya personal, maka jumlah peserta media gathering biasanya relatif sedikit dan eksklusif.
Dalam konteks tertentu, penyelenggara bahkan sering mengizinkan perwakilan media untuk mengajak keluarga. Hal ini karena acaranya memang refreshing.
Lalu, apa tujuan utama media gathering?
Tentunya agar perusahaan bisa lebih akrab dengan para jurnalis media.
Selain itu, kegiatan ini juga menjadi wadah untuk menyampaikan informasi dari perusahaan layaknya presscon.
Perbedaan Media Gathering dan Press Conference
Fungsi media gathering memang sama seperti presscon, tetapi pendekatannya berbeda. Supaya lebih jelas, simak perbedaan antara keduanya pada tabel berikut:
| Media Gathering | Press Conference |
|---|---|
| Informal, santai, akrab | Formal, serius, terstruktur |
| Membangun hubungan baik, personal, menyampaikan informasi | Menyampaikan informasi penting, klarifikasi, pengumuman |
| Terbatas, eksklusif | Lebih banyak, terbuka untuk berbagai media |
| Lebih personal, kesempatan berdiskusi lebih panjang | Terbatas, fokus pada tanya jawab formal |
| Jamuan makan, aktivitas bersama, resepsi | Presentasi, tanya jawab, pernyataan resmi |
Di satu sisi, banyak juga perusahaan menggunakan istilah “media gathering” ketika mereka menggelar presscon karena dianggap lebih kekinian.
Hal ini sah-sah saja, asalkan tujuan acaranya tetap tercapai. Bagian terpenting adalah bagaimana perusahaan membangun hubungan baik dengan media secara berkelanjutan.
Contoh Media Gathering
Supaya dapat gambaran seperti apa acaranya, simak dua contoh berikut ini:
Hotel Santika Mega City Bekasi
Hotel Santika Mega City Bekasi mengadakan acara gathering untuk menyampaikan program Ramadan dan Lebaran mereka pada tahun 2025.2
Tujuan lain dari acara tersebut adalah apresiasi terhadap media sekaligus mempererat silaturahmi selama momentum Ramadan dengan para jurnalis.
Selain presentasi, para peserta acara terlibat dalam berbagai kegiatan interaktif, dari permainan hingga pembagian door prize. Pihak hotel juga membuka diri untuk menerima masukan dari media.
Bank Kalteng
Selanjutnya, ada Bank Kalteng yang mengadakan gathering dan buka puasa bersama.3 Acara ini bertujuan untuk menjalin sinergi serta membangun citra positif perbankan.
Di situ mereka menyampaikan apresiasi atas peran penting jurnalis dalam menyampaikan informasi.
Rundown acara meliputi sesi ceramah, diskusi interaktif, dan diakhiri dengan buka puasa bersama.
Manfaat Media Gathering untuk Perusahaan
Jika berhasil menggelar gathering yang berkesan untuk media, perusahaan Anda pasti mendapatkan banyak manfaat, seperti:
Memperkuat Citra Positif Perusahaan
Kesuksesan penyelenggaraan media gathering akan membuat citra perusahaan di mata media makin positif.
Hal ini tentu berdampak baik bagi reputasi perusahaan secara keseluruhan. Media jadi melihat perusahaan sebagai entitas yang terbuka, ramah, dan peduli terhadap hubungan baik.
Mendapat Liputan Gratis dari Media yang Hadir
Keuntungan langsung dari media gathering adalah potensi mendapatkan liputan dari para jurnalis media yang hadir.
Jadi, buatlah acara semenarik mungkin dan relevan supaya jurnalis tertarik untuk menjadikannya berita.
Liputan ini sangat berharga karena dapat meningkatkan visibilitas perusahaan di mata publik tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
Mempererat Kedekatan dengan Media
Selain itu, gathering dengan media juga merupakan modal awal untuk membangun media relations yang kuat ke depan.
Interaksi langsung dalam suasana santai dapat mempererat hubungan dengan jurnalis media. Kedekatan ini berkaitan dengan manfaat berikutnya.
Mendapatkan Akses Personal ke Jurnalis Media
Ketika perusahaan sudah punya hubungan baik dengan jurnalis, maka hal ini membuka peluang untuk mendapatkan akses publikasi yang lebih mudah.
Katakanlah perusahaan Anda ingin menyampaikan pesan mendesak kepada publik. Para jurnalis yang sudah dekat ini tentu bersedia membantu menyebarkannya.
Tips Menyiapkan Acara Media Gathering
Intinya, media gathering menentukan pandangan media terhadap perusahaan Anda. Maka, persiapkanlah semuanya dengan matang. Hal-hal yang perlu Anda lakukan meliputi:4
- Definisikan tujuan yang ingin dicapai dari acara ini.
- Pertimbangkan waktu yang tepat agar lebih banyak jurnalis yang bisa hadir. Lokasi juga harus mudah diakses dan nyaman bagi para undangan.
- Pastikan jurnalis undangan memiliki minat dan fokus berita yang relevan dengan industri Anda.
- Siapkan materi presentasi yang informatif, relevan, dan disajikan dengan menarik. Narasumber yang kompeten juga penting.
- Keluarkan press release dan press kit. Press release berfungsi sebagai pengumuman resmi mengenai acara, sedangkan press kit berisi materi pendukung.
- Sediakan konsumsi di tempat serta merchandise sebagai kenang-kenangan bagi para peserta.
Masukkan Media Gathering ke Dalam Strategi PR Anda
Kesimpulannya, media gathering menawarkan kesempatan emas untuk membangun media relations yang lebih baik dengan pendekatan personal.
Pertanyaannya, kapan waktu terbaik untuk menggelar gathering informal tersebut?
Anda bisa menyelenggarakannya saat perusahaan meluncurkan produk baru, merayakan pencapaian penting, atau sekadar ingin menjalin kedekatan dengan media.
Terakhir, silakan pertimbangkan media gathering sebagai bagian dari rencana PR Anda.
Referensi (terakhir diakses pada 18/3/2025):
- Pengertian media gathering. https://repository.umj.ac.id/17292/11/11%20BAB%20II.pdf ↩︎
- Contoh media gathering Hotel Santika Mega City Bekasi. https://www.inijabar.com/2025/03/hotel-santika-mega-city-bekasi-gelar.html?m=1 ↩︎
- Contoh media gathering Bank Kalteng. https://www.rri.co.id/ramadan/1397205/bank-kalteng-pererat-silaturahmi-melalui-media-gathering-dan-bukber ↩︎
- Tips menyiapkan acara media gathering. https://www.humasindonesia.id/berita/5-tips-sukses-menyiapkan-%E2%80%98-media-gathering–2290 ↩︎
