Trade payable atau utang dagang adalah salah satu cara menjaga arus kas agar tetap sehat. Mirip dengan utang usaha namun berbeda dalam penerapannya.
Kami akan menjelaskan apa pengertian, tujuan, contoh, serta perbedaannya dengan utang usaha (payable account). Berikut ulasan lengkapnya.
Apa Itu Utang Dagang?
Utang dagang adalah kewajiban membayar kepada pemasok/vendor untuk barang inventaris atau layanan.
Misalnya berupa persediaan bisnis dan bahan baku yang dibutuhkan untuk menyediakan produk kepada pelanggan.
Barang tersebut hanya akan tercatat sebagai trade payable apabila pembayarannya kredit. Jika tidak, maka itu bukan lagi termasuk kewajiban.
Dalam bisnis, trade payable merupakan suatu hal yang wajar. Selama pembayarannya lancar, artinya kondisi keuangan masih sehat.
Bedanya dengan Piutang Dagang
Kebalikan dari utang dagang adalah piutang dagang.
Ini bukan kewajiban, melainkan tercatat sebagai aset karena Anda memberikan piutang kepada sebuah usaha.
Nantinya itu akan masuk dalam catatan pembelian secara kredit.
Apa Tujuan Utang Dagang?
Dalam sebuah bisnis, utang perdagangan bertujuan untuk menjaga efisiensi penggunaan kas.
Pasalnya, dengan trade payable Anda jadi memiliki sejumlah dana yang dapat dialokasikan terlebih dulu untuk keperluan lainnya.
Semakin baik perencanaannya, semakin baik pula peluang keuntungan yang bisa Anda dapatkan.
Contoh Utang Dagang
Tidak termasuk biaya kebutuhan operasional bisnis, beberapa contoh utang perdagangan adalah sebagai berikut:
- bahan baku roti untuk toko roti,
- barang-barang yang dijual oleh pengecer,
- botol atau gelas untuk jualan minuman,
- pakan ternak ayam, dll.
Misalnya, Anda memiliki warung sembako. Kemudian ada pemasok menawarkan satu dus kecap untuk stok.
Pemasok tidak meminta Anda membayar hari itu juga, melainkan memberi waktu selama 30 hari.
Belum sampai tenggat waktunya, satu dus kecap habis. Anda bisa membayar utang kepada pemasok, di satu sisi juga mendapat untung dari penjualannya.
Perbedaan Utang Usaha dan Dagang
Keduanya sama-sama tergolong kewajiban jangka pendek, namun agak berbeda.
Semua utang perdagangan termasuk utang usaha, tetapi tidak sebaliknya.
Pasalnya tidak semua utang bertujuan untuk menyediakan produk kepada pelanggan.
Sementara utang usaha berhubungan dengan semua kegiatan operasional bisnis.
Penutup
Kunci dari utang dagang adalah persyaratan pembayaran yang adil dan realistis bagi kedua belah pihak. Jangan sampai Anda mendapat tenggat waktu yang memberatkan sebelum mendapatkan keuntungan dari barangnya. Kondisi tersebut justru dapat menyebabkan arus kas negatif.
