✔ Perbedaan Press Release dan Press Conference, Lebih Efektif Mana?

Perusahaan Anda harus memahami perbedaan press release dan press conference agar tahu strategi komunikasi mana yang lebih efektif.

Dalam dunia PR, kedua istilah ini sangat familier, tetapi sering disalahpahami sebagai suatu hal yang serupa.

Pada kenyataannya, press release dan press conference memiliki banyak perbedaan. Apa saja itu?

Publikasimedia akan mulai menjelaskan mulai dari definisinya terlebih dahulu.

Definisi Press Release dan Press Conference

Saat ini PR digital telah memungkinkan banyak cara berkomunikasi dengan publik. Meski demikian, press release dan press conference tetap jadi andalan.

Press release adalah dokumen tertulis berisi informasi penting dari perusahaan yang didistribusikan kepada media dan publik.

Sementara itu, press conference berupa acara langsung di mana perusahaan berinteraksi dengan media yang hadir.

Proses keduanya makin mudah berkat kehadiran berbagai platform digital.

Perbedaan Press Release dan Press Conference Secara Umum

Untuk mengetahui perbedaannya secara lebih detail, simak poin-poin berikut ini:¹

1. Tujuan

Saat hendak menyampaikan pesan, perjelas dulu tujuannya.

Jika Anda bertujuan menyampaikan informasi bernilai berita kepada khalayak luas secara cepat dan efisien, kirim press release.

Di sisi lain, tujuan press conference adalah memberikan wadah untuk diskusi, klarifikasi, dan merespons langsung pertanyaan media.

Harapannya media menyiarkan informasi yang mereka dapat, baik dari press release maupun press conference.

2. Format

Selanjutnya, Anda harus memahami perbedaan press release dan press conference karena format yang tepat dapat meningkatkan efektivitas pesan.

Ya, format komunikasi memengaruhi bagaimana sebuah pesan diterima dan diproses oleh audiens.

Apakah pesan Anda cocok disampaikan secara satu arah dalam bentuk press release?

Formatnya tulisannya terstruktur, memiliki headline, lead, body, hingga boilerplate. Ini memudahkan jurnalis mengolah informasi menjadi berita.

Atau mungkin lebih pas jika disampaikan langsung melalui acara diskusi langsung yang interaktif? Press conference memberi ruang bagi perusahaan Anda untuk opsi ini.

3. Penggunaan

Perbedaan press release dan press conference yang ketiga adalah penggunaannya.

Pada momen apa perusahaan sebaiknya membuat press release dan kapan harus menggelar press conference?

Secara umum, press release digunakan untuk mengumumkan informasi terkini perusahaan. Contohnya: 

• Peluncuran produk baru,
• Perubahan struktur organisasi,
• Penganugerahan penghargaan, dll. 

Press conference, di sisi lain, lebih spesifik. Penggunaannya cocok untuk situasi yang membutuhkan penjelasan lebih detail, seperti:²

• Komunikasi krisis,
• Klarifikasi, 
• Hal-hal yang sulit disampaikan lewat tulisan. 

4. Kelebihan

Supaya membantu perusahaan Anda memaksimalkan efektivitas penyampaian pesan, silakan pertimbangkan kelebihan masing-masing metodenya.

Press release lebih efisien untuk distribusi ke banyak media sekaligus. Satu dokumen berpotensi menjangkau ribuan jurnalis dan jutaan audiens.

Pendekatan press conference berbeda karena metode ini menawarkan kesempatan membangun hubungan dengan media lewat interaksi langsung.³

Selain itu, press conference juga memungkinkan jurnalis melakukan wawancara dengan narasumber penting.

5. Tantangan

Terakhir, mengetahui perbedaan press release dan press conference membantu perusahaan Anda mengantisipasi tantangan dengan strategi yang tepat.

Tantangan press release adalah risiko tenggelam di antara banyaknya email yang diterima jurnalis atau memang karena tidak menarik.

Ya, tanpa sudut yang menarik, press release biasanya diabaikan.⁴ Maka dari itu, pelajari bagaimana cara membuat press release yang powerful.

Sementara tantangan press conference yaitu persiapannya lebih merepotkan dan butuh biaya mahal. Paket termurah mulai 100 jutaan untuk 50 media.

Selain itu, ada pula risiko pertanyaan sulit dari media. Jika blunder saat menjawab, dampaknya akan langsung terasa.

Jadi, Mana yang Lebih Efektif untuk Komunikasi Perusahaan Anda?

Setelah membahas secara mendalam perbedaan press release dan press conference, pertanyaannya, mana yang lebih efektif? 

Jawabannya: tidak ada solusi “one-size-fits-all” dalam strategi komunikasi.

Efektivitas komunikasi perusahaan sangat tergantung pada konteks, tujuan, dan kebutuhan spesifik organisasi. 

Press release efektif untuk menyebarkan informasi secara luas dan cepat, sedangkan press conference unggul dalam membangun media relations.

Kalau tidak cukup memilih salah satu, perusahaan Anda bisa melibatkan kedua metode tersebut untuk mengoptimalkan strategi komunikasi.

Referensi (terakhir diakses pada 27/8/2024):

1. Perbedaan press release dan press conference. https://www.investopedia.com/terms/p/pressrelease.asp ↩︎
2. Situasi yang cocok untuk menggelar press conference. https://www.quora.com/Between-a-press-release-and-a-press-conference-which-one-works-effectively ↩︎
3. Kelebihan press conference. https://healthy-workplaces.osha.europa.eu/en/tools-and-publications/campaign-toolkit/campaign-examples-and-tools/media-communication-tools/press-conference ↩︎
4. Alasan press release sering diabaikan. https://www.linkedin.com/advice/3/what-most-common-press-release-challenges-companies-00pwf ↩︎