Contoh surat permohonan izin peliputan dan wawancara ini bisa digunakan untuk mengundang media ke acara Anda.
Perusahaan, organisasi, atau EO pasti membutuhkannya, terutama jika sering menggelar acara yang perlu peliputan atau wawancara media.
Surat permohonan yang baik dapat meningkatkan peluang mereka datang. Jadi, mari pelajari cara membuatnya dari beberapa contoh berikut ini.
Contoh Surat Permohonan Izin Peliputan dan Wawancara Sekaligus
Surat ini mencakup permintaan mengundang media untuk melakukan liputan sekaligus mewawancarai narasumber dalam satu kesempatan, contohnya:
1. Permohonan Izin Peliputan dan Wawancara Media dari Perusahaan
[Kop Surat Perusahaan]
Jakarta, 21 Agustus 2024
Nomor: 078/UND/VII/2024
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Izin Peliputan dan Wawancara
Kepada Yth.
Pemimpin Redaksi Metro Nusantara News
di Jl. Media Raya No. 123 Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT Inovasi Teknologi Indonesia bermaksud mengundang Metro Nusantara News untuk melakukan liputan dan wawancara pada acara:
- Nama Acara: Peluncuran Aplikasi “Smart City Indonesia”
- Tanggal: 25 Agustus 2024
- Waktu: 09.00 – 13.00 WIB
- Tempat: Ballroom Hotel Megah, Jakarta
- Tema: Revolusi Digital untuk Kota Cerdas Indonesia
Acara ini akan dihadiri oleh Menteri Komunikasi dan Informatika, Gubernur DKI Jakarta, dan sekitar 500 peserta dari berbagai kalangan. Kami yakin acara ini akan menjadi topik menarik bagi masyarakat luas.
Dalam kesempatan ini, kami juga memberikan kesempatan wawancara eksklusif dengan Bapak Andi Wijaya (CEO PT Inovasi Teknologi Indonesia) seusai acara.
Untuk konfirmasi kehadiran dan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi Ibu Sari di 081234567890 atau sari@inovasiteknologi.com.
Besar harapan kami Metro Nusantara News dapat hadir untuk memberikan liputan dan wawancara di acara ini. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PR Manager PT Inovasi Teknologi Indonesia
[Tanda tangan]
Budi Santoso
2. Permohonan Izin Peliputan dan Wawancara Media untuk Seminar
Contoh surat permohonan izin peliputan dan wawancara media untuk acara diskusi umum atau seminar misalnya:
Klik untuk memperbesar gambar. Sumber:1
Template Susunan Surat Permohonan Resmi
Apa saja yang harus ada dalam surat permohonan izin resmi agar tidak diabaikan oleh pihak yang diundang?2
- Kop surat: Menunjukkan kredibilitas dan profesionalisme pengirim.
- Nomor: Memudahkan pengarsipan.
- Tempat dan tanggal surat: Menunjukkan aktualitas permohonan.
- Penerima yang jelas: Ditujukan kepada pihak yang berwenang.
- Perihal: Memperjelas tujuan surat dengan singkat.
- Pembuka: Menunjukkan rasa hormat kepada penerima.
- Isi yang jelas dan terperinci: Menjelaskan tujuan, waktu, tempat, dan rincian kegiatan.
- Alasan dan manfaat: Menjelaskan mengapa izin diperlukan dan apa manfaatnya bagi pihak yang bersangkutan.
- Penutup: Mengucapkan terima kasih beserta harapan.
- Tanda tangan dan nama terang: Memastikan keabsahan surat.
Sekarang silakan tulis surat Anda sendiri!
Publikasimedia sudah menyediakan contoh surat permohonan izin peliputan dan wawancara yang bisa Anda edit:
Pentingnya Surat Permohonan Izin Resmi untuk Mendapatkan Peliputan dan Wawancara
Kesimpulannya, mengirim surat resmi, baik secara langsung maupun melalui email sangat penting dalam proses membangun hubungan dengan media.
Ini bukan sekadar formalitas, tetapi dibutuhkan guna memfasilitasi komunikasi profesional serta memastikan legalitas agenda.
Dengan contoh surat permohonan izin peliputan dan wawancara tadi, semoga Anda bisa menyusun surat yang lebih efektif ketika hendak mengundang media.
