Pemahaman tentang cara menulis boilerplate press release sering kali diabaikan, padahal bagian ini sangat penting jika ingin meraih liputan media.
Meskipun terletak di akhir tulisan, boilerplate adalah bagian yang paling memudahkan jurnalis untuk mengenali perusahaan Anda.
Ketika Anda mampu menulis boilerplate dengan baik, hal itu dapat meningkatkan brand awareness dan reputasi perusahaan.
Lantas, bagaimana cara menulis boilerplate press release yang efektif? Simak panduan praktisnya di bawah ini.
Apa Itu Boilerplate dalam Press Release?
Boilerplate adalah bagian akhir dari press release yang berisi deskripsi singkat tentang perusahaan Anda.
Biasanya, ini terdiri dari 1-2 paragraf yang menjelaskan profil perusahaan, produk unggulan, visi dan misi, atau pencapaian penting.
Kelihatannya memang sepele, tetapi boilerplate dibutuhkan untuk memberikan konteks kepada jurnalis tentang perusahaan Anda.
Secara singkat, boilerplate menunjukkan “siapa Anda?” dan “mengapa Anda penting?”
Komponen-Komponen Boilerplate
Sebelum ke cara menulis boilerplate press release, ketahui terlebih dahulu beberapa komponen utama penyusunnya, yaitu:
- Nama perusahaan
- Kode emiten (opsional)
- Latar belakang perusahaan
- Visi dan misi
- Penghargaan, pengakuan, pencapaian
- Produk atau layanan unggulan
- CTA (call to action)
- Informasi kontak
Boilerplate seperti halaman “Tentang Kami” di situs web perusahaan, tetapi isinya jauh lebih ringkas.
Cara Menulis Boilerplate Press Release yang Efektif
Sekarang silakan ikuti cara menulis boilerplate yang efektif agar press release Anda dibaca jurnalis:1
Langkah 1: Awali Boilerplate dengan Header
Pertama-tama, cukup tulis “Tentang [Nama Perusahaan]” sebagai header Anda. Ini sudah menjadi standar umum boilerplate dalam press release.
Langkah 2: Tentukan Informasi yang Ingin Disampaikan
Selanjutnya, buat daftar informasi penting yang mau Anda sampaikan dalam boilerplate.
Mengingat boilerplate harus singkat, maka berikan informasi secukupnya.
Keep it simple! Fokus pada keunggulan kompetitif perusahaan Anda dan jangan melebih-lebihkan.
Langkah 3: Seragamkan dengan Gaya Bahasa Press Release
Kemudian, pakai bahasa Indonesia yang jelas dan mudah dipahami.
Pastikan juga gaya bahasanya konsisten mengikuti keseluruhan press release.
Langkah 4: Sorot Penghargaan, Pengakuan, atau Pencapaian
Supaya boilerplate dapat meningkatkan reputasi, tambahkan juga social proof berupa tonggak penting bagi perusahaan, seperti yang disebutkan di atas.
Kalau perlu gunakan data atau angka untuk memperkuat sorotan tersebut.
Langkah 5: Dorong Audiens Berinteraksi Melalui CTA
Pada bagian akhir, libatkan pembaca dengan ajakan untuk mengunjungi situs web, mengikuti media sosial, atau menghubungi perusahaan Anda.
Adanya informasi tersebut memudahkan jurnalis menghubungi Anda ketika mereka ingin bertanya apa pun.
Contoh boilerplate berdasarkan langkah 1-5:
Langkah 6: Perbarui Boilerplate Setiap Beberapa Waktu
Terakhir, selalu perbarui boilerplate dengan informasi terkini perusahaan.2 Pasalnya, boilerplate yang basi tidak ada gunanya.
Katakanlah Anda meluncurkan produk baru, meraih pencapaian tertentu, atau mengubah misi perusahaan, maka boilerplate juga harus diubah.
Contoh Boilerplate Press Release Perusahaan Ternama
Dengan mengikuti cara menulis boilerplate press release di atas, Anda pasti bisa membuat bagian ini menjadi lebih menarik.
Untuk mendapat gambaran lebih jelas, coba lihat contoh boilerplate dari beberapa perusahaan ternama berikut ini:
Tokopedia
Microsoft
Apple
Template Boilerplate Press Release
Di semua press release, struktur boilerplate hampir selalu sama. Kurang lebih seperti template yang kami buat berikut ini:
Tentang [Nama Perusahaan]
[Nama Perusahaan] adalah [Deskripsi singkat perusahaan] yang didirikan pada tahun [Tahun Berdiri]. [Nama Perusahaan] berkomitmen untuk [Sebutkan visi dan misi] dan telah [Sebutkan pencapaian signifikan]. Kunjungi situs web kami di [Alamat Situs Web] untuk informasi lebih lanjut.
Optimalkan Press Release Anda dengan Boilerplate yang Efektif
Kesimpulannya, memahami cara menulis boilerplate press release yang baik memang penting untuk mengoptimalkan pesan yang ingin disampaikan.
Kendati demikian, boilerplate hanya bagian kecil dari kesuksesan sebuah press release secara keseluruhan.
Untuk memastikan pesan Anda sampai ke audiens yang luas dan tepat, Anda perlu mendistribusikannya secara strategis.
Publikasimedia adalah jasa distribusi press release tepercaya yang dapat membantu menyebarkan berita perusahaan Anda ke berbagai media.
Dengan jaringan media yang luas, kami jamin press release Anda pasti terbit di media pilihan.
