Cara meningkatkan pembaca press release telah berevolusi seiring perubahan perilaku konsumsi konten digital, khususnya berita online.
Berdasarkan sebuah riset, hanya 19% pembaca yang benar-benar membaca setiap kata dalam sebuah rilis media.1
Sebagian besar audiens, tepatnya 34%, memilih untuk membaca judul dan satu atau dua paragraf pertama saja. Sementara itu, 25% lainnya membaca sekilas artikel (skimming).
Fenomena ini menggarisbawahi pentingnya optimasi format press release untuk meningkatkan pembaca sekaligus memastikan pesan tetap tersampaikan.
Berikut strategi efektif dari Publikasimedia untuk memaksimalkan dampak press release di tengah tren perilaku pembaca saat ini.
Bagaimana Cara Meningkatkan Pembaca Press Release?
Cara penyajian konten dapat memengaruhi jumlah pembaca press release. Coba ikuti beberapa cara ini jika Anda ingin mengoptimalkannya:
1. Gunakan “Display Copy”
Display copy merupakan elemen teks untuk menarik perhatian pembaca.
Berbeda dengan body copy yang cenderung berisi informasi detail, display copy lebih singkat tetapi memiliki dampak visual yang kuat.2
Penerapannya antara lain:
- Headline yang eye-catching.
- Subheading informatif.
- Elemen multimedia yang relevan.
Penggunaannya membantu pembaca memahami inti pesan dengan cepat, bahkan saat mereka hanya melakukan scanning konten.
📈 Riset menunjukkan bahwa press release dengan elemen visual mendapatkan 1,4 kali lebih banyak views dibandingkan yang hanya berisi teks.3
Namun, pastikan setiap elemen display copy saling mendukung agar menciptakan narasi yang kohesif.
2. Optimalkan Struktur Visual dengan Tiga Elemen Penting
Penggunaan bullets, bold text, dan hyperlink mampu meningkatkan keterbacaan press release secara signifikan. Setiap elemen memiliki peranan masing-masing.
Mengutip Business Wire, 70% orang cenderung langsung melihat daftar poin-poin di press release. Bullets memungkinkan pembaca mencerna informasi kompleks dengan lebih efisien.
Kemudian bold text berfungsi sebagai penanda visual yang membantu mengidentifikasi informasi krusial secara cepat.
Sementara itu, hyperlink hampir selalu menjadi “eye stops” dalam press release.
Kombinasi ketiga elemen tersebut menciptakan struktur informasi yang jelas sehingga memudahkan pembaca menavigasi konten press release Anda.
3. Menggunakan Format Piramida Terbalik
Berdasarkan statistik di awal artikel tadi, sebagian besar orang ternyata cuma membaca judul dan beberapa kalimat di awal. Itulah alasan format piramida terbalik menjadi salah satu cara meningkatkan pembaca press release yang efektif.
Dengan menempatkan informasi paling penting di awal, format ini membantu pembaca segera memahami inti pesan yang ingin disampaikan.
Makin tidak penting informasi di awal press release, makin besar kemungkinan pembaca akan mengabaikan informasi setelahnya.
Selain itu, pendekatan ini juga bermanfaat bagi pembaca yang sulit berkonsentrasi dalam waktu lama dan penderita disleksia.4
Jadi, format piramida terbalik tidak hanya meningkatkan efisiensi penyampaian pesan, tetapi juga mengakomodasi berbagai tipe pembaca.
4. Kata Kerja yang Kuat di Headline
Cara meningkatkan pembaca press release selanjutnya yakni dengan fokus pada value proposition untuk menjawab, “Mengapa pembaca harus peduli?”.
Bagaimana caranya?
Anda perlu memasukkan kata kerja yang powerful ke dalam headline.
Jika Anda menerbitkan press release di media online, cara ini akan memengaruhi jumlah views. Pasalnya, sebuah kata kerja yang kuat dapat memicu rasa penasaran pembaca untuk mengeksplorasi lebih jauh.
Lihat perbandingan penggunaan kata dan jumlah views dalam laporan tahun 2024 Cision tentang press release.5
Kata-kata seperti, “mengumumkan” dan “meluncurkan” punya daya tarik yang tinggi karena menciptakan kesan urgensi.
5. Memanfaatkan Elemen Tambahan
Untuk memaksimalkan ketertarikan terhadap press release Anda, tambahkan elemen pendukung yang mendorong keterlibatan pembaca.
Contohnya, jika Anda mendistribusikan press release lewat situs web atau blog, tambahkan release summary untuk preview cepat.
Coba lihat release Google di bawah ini. Mereka menyediakan rangkuman otomatis dengan AI agar tipikal pembaca skimming bisa langsung mendapatkan poinnya.
Cara meningkatkan pembaca press release lainnya yaitu dengan menambahkan pull quote yang bisa langsung dibagikan ke platform lain seperti X/Twitter.
Untuk membuat pull quote gunakan platform clicktotweet.com. Langkah-langkahnya:
- Hubungkan akun X Anda dengan clicktotweet.com.
- Tulis teks yang ingin dijadikan pull quote. Pastikan itu informasi yang sangat penting dari press release Anda sehingga menarik untuk dibagikan. Masukkan juga tautan pendek menuju ke postingan aslinya.
- Buat tautan dengan menekan tombol “Generate Link”.
- Pasang hyperlink dengan tautan tersebut di bawah pull quote sebagai call to action untuk membagikan kutipan tersebut.
Jika seorang pembaca yang membagikan kutipan tersebut ke media sosial mereka, Anda berkesempatan mendapatkan referral traffic.
Optimalkan Format Press Release Anda Supaya Menggaet Banyak Pembaca!
Keberhasilan sebuah press release saat ini tidak hanya bergantung pada kontennya, tetapi juga pada penyajiannya.
Pahami kebiasaan audiens modern, kemudian sesuaikan format penulisannya dengan preferensi mereka untuk menarik lebih banyak pembaca.
Silakan terapkan cara meningkatkan pembaca press release di atas. Setelah itu, jangan lupa ukur keberhasilan press release Anda agar tahu seberapa signifikan dampaknya.
Referensi (terakhir diakses pada 3 Desember 2024):
- Statistik tentang kebiasaan membaca berita online. https://blog.businesswire.com/format-your-press-release-for-improved-readership-and-results ↩︎
- Pengertian display copy. https://hapy.design/glossary/display-copy/ ↩︎
- Dampak elemen visual pada press release. https://en.b2press.com/library/323/rule-of-thumb-for-a-press-release-a-visual-is-worth-a-thousand-words ↩︎
- ↩︎
- 2024 State of the Press Release Report Cision. https://www.cision.asia/resources/white-papers/2024-state-of-the-press-release-report/ ↩︎
