Banyak yang keliru mengartikan media relation sebagai public relation (PR). Meski istilah tersebut sering dipakai secara bergantian tetapi keduanya adalah hal yang berbeda.
PR merupakan strategi komunikasi perusahaan untuk membangun hubungan yang menguntungkan dengan publik. Sementara humas media langsung terlibat kerja sama dengan para jurnalis.
Supaya lebih jelas, simak penjelasan definisi hubungan media dan fungsinya berikut ini.
Apa yang Dimaksud Media Relation?
Menurut Paul Graham media relation adalah keterlibatan perusahaan dengan media untuk memberi informasi tentang internal perusahaan.
Anda berinteraksi langsung dengan para jurnalis, editor, pimpinan redaksi, dll. Harapannya informasi yang Anda sampaikan bisa dilanjutkan oleh media ke publik.
Singkatnya, humas media adalah hubungan saling menguntungkan antara perusahaan dengan media.
Contoh Kerja Sama Media Relation
Outlet media yang bisa menjadi rekanan tidak terbatas. Anda bisa menggandeng surat kabar, media online, vlogger, blogger, dan sebagainya.
Beberapa contoh media relations misalnya:
- Memperkenalkan produk baru yang baru akan rilis di pasar.
- Mengumumkan kegiatan perusahaan untuk mendorong kampanye sosial tertentu.
- Mempublikasikan laporan keuangan perusahaan, dll.
Intinya harus saling menguntungkan. Media mendapatkan akses materi eksklusif, sementara perusahaan mendapat ekspos dari pemberitaan tersebut.
Fungsi Media Relation Secara Umum
Humas media adalah bagian dari public relation, jadi fungsinya pun tidak jauh berbeda. Berikut alasan mengapa media relations penting bagi PR:
- Membangun citra positif perusahaan.
- Menampik isu-isu miring yang ditujukan kepada perusahaan
- Meningkatkan rasa percaya publik terhadap produk.
- Menjangkau audiens yang lebih luas.
- Mendapatkan akses ke khalayak tanpa membayar mahal.
Jika hubungan media berfungsi dengan baik, perusahaan akan lebih mudah menjangkau publik saat ada informasi penting yang ingin disampaikan.
Cara Membangun Hubungan dengan Media
Cara humas perusahaan menjalin interaksi dengan media dapat Anda lakukan dengan macam-macam kegiatan. Tentunya ini tidak terbuka untuk publik melainkan terbatas antara perusahaan dan media.
1. Kunjungan Media
Buat rencana kunjungan ke kantor-kantor media secara rutin, terutama dengan pihak yang biasa berhubungan baik dengan perusahaan.
Anda bisa mengobrol dengan jurnalis atau redaksi tentang apa yang sedang ingin disampaikan perusahaan.
Selain saling menguntungkan, kegiatan ini juga efektif untuk menjaga hubungan baik dengan mereka.
2. Media Gathering
Selanjutnya adalah kegiatan mengumpulkan orang-orang dari beberapa media sekaligus di suatu tempat oleh perusahaan.
Tujuannya sama, yaitu untuk menyampaikan informasi terkait hal-hal internal. Mirip seperti konferensi pers namun acara ini tidak formal dan bersifat tertutup.
Selain itu media gathering biasanya juga dimanfaatkan untuk saling bertukar informasi.
3. Press Tour
Misalnya perusahaan Anda baru membuka tempat wisata baru. Maka salah satu kegiatan yang bisa humas media lakukan adalah press tour.
Ajak rekan-rekan media mengunjungi lokasi tersebut sambil melakukan tour. Mereka pun berkesempatan meliput hal-hal seputar lokasi barunya.
Untuk kegiatan ini, akomodasi pers menjadi tanggungan perusahaan.
4. Buat Grup Percakapan
Sebagai spesialis hubungan media, platform pesan instan juga bisa Anda manfaatkan untuk berkomunikasi dengan media.
Buat grup percakapan yang isinya para jurnalis. Daripada saling berbalas email, cara ini jauh lebih efisien saat perusahaan ingin menyebarkan informasi.
Fungsinya untuk membagikan press release, klarifikasi, perubahan kebijakan, rencana kegiatan, dan sebagainya.
Masih banyak contoh kegiatan media relation lain yang bisa Anda buat sendiri. Intinya kegiatan ini harus bertujuan positif.
Pentingnya Hubungan Media
Humas media di perusahaan memang cuma salah satu dari banyak strategi pemasaran. Akan tetapi cara ini melengkapi proses branding perusahaan Anda.
Pada akhirnya hubungan dengan media dapat meningkatkan atensi dan kredibilitas perusahaan. Bahkan menurut AirPR, media relation membuat kampanye iklan 50 kali berjalan lebih sukses.
Jalin hubungan dengan banyak media lewat 1 pintu melalui Publikasimedia.com. Kami dapat membantu Anda menerbitkan berita yang berkaitan dengan perusahaan Anda, baik event, perubahan manajemen, peluncuran produk maupun sebagai syarat social proof.
Untuk konsultasi layanan kami bisa hubungi kami melalui WA di 082278141497.
