Mau tahu tips membuat press release yang powerful, bahkan tiga kali lebih berdampak? Di artikel ini kami akan membongkar rahasianya.
Menurut survei, 74% jurnalis menggunakan press release sebagai sumber berita utama. Namun, hanya sedikit yang benar-benar menarik perhatian mereka.
Jangan biarkan pitch Anda tenggelam di antara tumpukan email akibat kurang menarik.
Oleh karenanya, ikuti tips membuat press release yang powerful, supaya pitch Anda lebih menggugah minat media untuk meliput.
Tips Membuat Press Release yang Menarik Perhatian
Mari bahas satu per satu tips yang bisa diterapkan untuk membuat press release Anda menonjol dari yang lain:
1. Buat Headline yang Menggugah
Pertama-tama, buat headline yang bisa membuat orang membatin, “Eh, apa nih?” pada saat pertama kali membacanya.
Jika Anda berhasil melakukan itu, maka peluang press release dilirik oleh jurnalis jauh lebih besar.
Bagaimana cara membuatnya?
Pastikan judul tidak kepanjangan, idealnya kurang dari 10 kata.1
Gunakan kata-kata yang kuat, deskriptif, hindari jargon, buang istilah yang klise, dan jangan hiperbola.
Jika memungkinkan, masukkan angka untuk menarik perhatian.
Contohnya: “9 dari 10 Perusahaan Memilih…”
Ini adalah bagian paling penting! Tidak sedikit PR lupa memasukkan pesan utama yang ingin disampaikan.
Untuk itu, buatlah headline setelah menyelesaikan press release. Kemudian sorot poin utamanya dan tulis dengan menerapkan tips di atas.
2. Memikat Pembaca dalam 25 Kata Pertama
Tips membuat press release selanjutnya yaitu fokus pada lead alias paragraf pembukaan.
Dalam survei Cision, jurnalis menyarankan agar PR membuat 25 kata pertama yang memikat dalam press release.
Jadi, setidaknya 2-3 kalimat pertama harus langsung menyampaikan inti informasi dengan jelas dan menarik.
Tentunya Anda wajib menggunakan 5W1H supaya informasinya lengkap.
❌ Contoh lead yang kurang menarik: “PT Inovasi Nusantara mengumumkan peluncuran produk baru.”
✅ Anda bisa mengubahnya menjadi: “PT Inovasi Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka, hari ini meluncurkan produk revolusioner yang akan mengubah cara kita belanja online.”
Kalimat kedua lebih menarik karena mengandung “aspek kemanusiaan” yang menciptakan koneksi emosional dengan pembaca.
Di bagian ini, sebaiknya masukkan juga istilah-istilah teknis di industri untuk menunjukkan bahwa Anda memang ahli di bidang tersebut.
3. Perbanyak Data & Kutipan Ahli
Tips membuat press release yang ketiga ini menjadi sangat relevan seiring berkembangnya tren generative AI.
Pasalnya, saat ini semakin banyak PR memanfaatkan AI untuk menulis press release.
Itu tidak salah, namun apakah hasilnya dapat dipertanggungjawabkan? Seperti yang Anda tahu, generative AI tidak selalu 100% akurat.
Itulah alasan Anda membutuhkan lebih banyak data, hasil penelitian, atau kutipan ahli sebagai fondasi kredibilitas press release.
Statistik terbaru yang relevan memberikan bukti konkret tentang pentingnya berita Anda.
Contohnya: “Pada survei global tahun 2024, sebanyak 23% perusahaan PR sepakat bahwa penerapan teknologi baru menjadi tantangan terbesar mereka.”
Intinya, data itu penting jika Anda ingin menghasilkan press release yang powerful. Bahkan, press release seharusnya memang selalu berbasis pada data.
Jangan lupa juga sertakan kutipan pakar industri atau pimpinan perusahaan. Kutipan membantu memberikan perspektif berbeda yang membuat press release lebih tepercaya.
4. Gunakan Teknik Storytelling
Angka-angka dan kutipan perlu dikemas dalam sebuah konteks. Maka dari itu, gunakanlah teknik storytelling agar informasi tersebut lebih mudah diingat oleh pembaca.
Ini bukan mengada-ada.
Psikolog ternama Jerome Bruner mengatakan, bahwa manusia 22 kali lebih mudah mengingat informasi dalam bentuk cerita.
Maka dari itu, ceritakanlah kisah di balik berita yang ingin Anda sampaikan.
Sebagai contoh, jelaskan proses penciptaan produk, tantangan yang dihadapi, atau bagaimana sebuah produk memberikan dampaknya.
🔑 Kunci storytelling yang efektif adalah menemukan sudut pandang menarik dan layak diberitakan.2
Bangkitkan emosi pembaca dengan cerita inspiratif, mengharukan, atau mengejutkan supaya mereka merasa terlibat dalam cerita.
5. Buktikan Anda Memang Sumber yang Kredibel
Publikasimedia sudah pernah menjelaskan tentang pengertian social proof.
Secara singkat, ini adalah bukti nyata bahwa orang lain mengakui produk, layanan, atau informasi Anda.
Sebenarnya, pernyataan dari pemimpin perusahaan saja sudah cukup, tetapi Anda bisa menambahkan bukti lainnya, seperti:
- Testimoni
- Diliput di media
- Ulasan profesional
- Penghargaan
Silakan pilih social proof yang kira-kira paling berdampak, lalu tempatkan di bagian lead, bodi, akhir, kutipan, atau boilerplate.
Contohnya: “PT Inovasi Nusantara adalah pemenang penghargaan tahun 2024 untuk bidang inovasi pemasaran digital.”
Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan terhadap berita dan mendorong pembaca untuk mengambil tindakan.
6. Tambahkan Infografis untuk Memvisualisasikan Data
Tips membuat press release yang terakhir yaitu menambahkan infografis untuk menyederhanakan data, menjelaskan proses, atau menggambarkan timeline.
Ya, data memang dapat memperkuat fakta, tetapi penting juga untuk memvisualisasikannya supaya lebih gampang dicerna.
Dalam pemasaran, konten visual sendiri menawarkan 94% lebih banyak penayangan.
Jadi, menambahkan infografis menurut kami adalah cara presentasi yang efektif, terutama ketika press release Anda perlu menyajikan data yang kompleks.
Apalagi, visualisasi data adalah salah satu jenis elemen multimedia yang secara rutin digunakan oleh hampir setengah dari jurnalis di wilayah Asia Pasifik.
Pastikan infografis Anda menarik, akurat, relevan, dan menyertakan sumber.
Mulai Buat Press Release yang Lebih Powerful
Intinya, press release tidak boleh cuma jadi pengumuman biasa. Jadikan ini sebagai kesempatan untuk memperkuat kredibilitas.
Dengan tips membuat press release di atas, Anda bisa mulai membuat press release yang tidak hanya informatif, tetapi tiga kali lebih berdampak.
Setelah ini, kami juga menjamin pitch Anda akan lebih sering diterima oleh jurnalis media.
Tidak mau menunggu lama?
Untuk memastikan distribusi press release yang aman, mudah, dan cepat, gunakan layanan Publikasimedia.
Kami memiliki jaringan media yang luas untuk membantu menyebarkan berita Anda ke media-media online terkemuka di Indonesia.
